本着“公平、公正、公开”的原则,就广西广播电视台2019-2021年度(电视)医疗行业广告独家代理经营权进行公开招标。
一、招标原则
1、广西广播电视台2019-2021年度(电视)医疗行业广告独家代理经营权通过招标确定。
2、广西广播电视台(电视)医疗行业广告独家代理权招标坚持公平、公正、公开的原则;坚持价高者得的原则;坚持在同等条件下老客户优先的原则;坚持有效监督的原则;坚持招标政策延续性的原则。
3、广西广播电视台2019-2021年度(电视)医疗行业广告独家代理权,通过投标形式进行:若标的物由二个或二个以上公司参与投标,实行投标确定中标公司;标的物由不足二个公司参与投标,实行议标确定中标公司。
二、 招标产品
1、广西广播电视台2019-2021年度(电视)医疗行业广告独家代理,广告发布以广西广播电视台各频道2019年4月1日起所执行的版面为准。代理公司需保证完成第一年度医疗广告到款量:¥壹仟万 元整(¥10,000,000元),此后每年目标到款量逐年递增30%,即2020年度医疗广告到款量:_¥壹仟叁佰万 元整(¥_13,000,000元)、2021年度医疗广告到款量:¥_壹仟陆佰万 元整(¥16,000,000元)。
2、中标公司享有广西广播电视台广告经营中心给予第一个合作年度三个月招商启动期,即2019年度合同执行周期为15个月(2019年4月1日-2020年7月30日)。
3、代理奖励政策:中标公司享受代理费阶梯奖励政策,代理费以广告资源体现,不能冲抵广告款,具体如下:
到款量
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代理费
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600万
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10%
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800万
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15%
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1000万及以上
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20%
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三、 招标政策
1、关于投标。投标过程中,当标的物投标价格等方面出现异常情况(如报价相同、恶意竞价等),评标会主办方有权采取各投标方现场重新报价、搁置此标的物投标等措施。
2、从招标源头上控制违法违规广告。代理公司在投标过程中,要阐述其投标价格和发布广告内容,并承诺严格遵守国家2015年9月1日起执行的《广告法》、《医疗广告管理办法》、《广播电视广告播出管理规定》(广电总局61号令)等相关法律法规规定。如在中标后的经营活动违背其承诺,则视为违约,我台将终止与违约公司的合作。
3、医疗电视广告播出前,必须将拟播出广告内容的相关资质(医疗机构营业执照、医疗机构卫生许可、医师执业资格证、医疗广告广审批文、医疗广告成品样件表等)向广西广播电视台广告经中心报备。且播出内容必需符合新《广告法》、《医疗广告管理办法》、《广播电视广告播出管理规定》(广电总局61号令)等相关法律法规规定,方能播出。
4、此前在广西广播电视台仍有欠款的代理公司,必须在投标前结清欠款,否则不能参加此次投标。
四、关于投标保证金
投标公司需交纳投标保证金:¥叁拾万元整(¥300,000元),主要作用是保证投标义务、享受投标权利。投标保证金是投标公司对电视广告发布机构的信用保证,其作用是:
1、确保投标公司完整地履行投标条款,保证投标义务,如投标公司中途擅自恶意竞价,则保证金作为违约金,不予退还。
2、确保投标公司严格遵循国家2015年9月1日起执行的《广告法》、《医疗广告管理办法》、《广播电视广告播出管理规定》(广电总局61号令)等相关法律法规规定发布广告,如因发布违法广告被立案查处,则保证金要冲抵处罚金。
3、确保投标公司充分享受投标权利。
4、一旦确认中标公司,则投标保证金可转化为代理公司与广西广播电视台2019-2021年度(电视)医疗行业广告独家代理经营权《合同书》的定金。
五、招标程序
本次广告产品的招标,按照“网上公示→现场报名→现场投标→签约订购”的程序进行。
(一)网上公示招标广告产品。
在广西网络广播电视台(www.gxtv.cn)发布:《广西广播电视台2019-2021年度(电视)医疗行业广告独家代理经营权招标公告》。
(二)召开评标会,现场投标。
广西广播电视台组成评委会,并邀请律师和广西广播电视台审计监察室相关人员现场监督,召开评标会。
1、投标公司送达《投标书》
一式5份,于评标会当日,该公司评标前30分钟密封送达。其中原件1份,副本4份,由法定代表人或其授权代理人签署认可。原件与副本内容必须一致,否则将作为废标处理。
《投标书》须由以下几个方面内容组成:
(1)投标金额;
(2)公司简介、经营业绩;
(3)拟投放的医疗广告品牌;
(4)中标后该公司的代理经营思路;
(5)相关承诺,包括遵守《广告法》等相关法律法规、款到播出按时付款等等;
(6)相关附件:①授权书原件;②资格证明文件,即广告公司营业执照副本原件(或复印件加盖红章)、法定代表人身份证复印件、授权代理人身份证复印件。
2、投标的基本程序
主持人公布投标公司和投标价格,在坚持公平、公正、公开的原则;坚持价高者得的原则;坚持在同等条件下、老客户优先的原则;坚持有效监督的原则;坚持招标政策延续性的原则下,确认中标公司,签订中标书。若投标价低于标底价的,将作为废标处理,如出现流标,将择期另行公开招商。
(三)签约订购
中标者现场签署《中标通知书》,并自中标日起十个工作日内与我方正式签订《广西广播电视台2019-2021年度(电视)医疗行业广告独家代理经营权授权书》和《广告合同书》,此前交纳的投标保证金可转为合同保证金。 未中标者,投标保证金予以退回(违约者除外)。
六、投标公司资格审查
1、参加本次广告投标的广告公司和客户必须具有中华人民共和国境内合法注册的独立法人资格和经营许可证,注册资金在伍拾万元(含)以上,且营业执照经过工商部门年检,在2019-2021年全年度有效,遵守国家的相关法律、法规和规定。
2、投标公司报名时需提供以下文件:
(1)广告公司营业执照副本原件(或复印件加盖红章);
(2)法定代表人身份证复印件、授权代理人身份证复印件,加盖红章的授权书原件;
(3)经过认真填写并加盖单位公章的《资格审查表》;
①《资格审查表》填写说明:需真实、完整地填写公司组织架构、注册资本、连续经营年限、公司年营业额、有无广告代理经历、上一年度代理指标完成情况等。
3、广西广播电视台确定投标公司此前与广西广播电视台合作及履约情况。
4、投标公司报名时,投标保证金交广西广播电视台(户名:广西广播电视台,账号626257498303,开户行:中国银行南宁市新竹支行)。
5、有下列情况之一者,投标保证金不予退还:(1)报名后在招标文件中规定的投标有效期内又撤回其投标的;(2)报名后未参加投标的;(3)投标价低于标底价的;(4)采用不正当手段骗取中标的;(5)其他违反广西广播电视台相关招投标规定的。
七、投标时间安排
1、2019年 3月25日至3月27日,在广西网络广播电视台(www.gxtv.cn)发布广西广播电视台2019-2021年度(电视)医疗行业广告独家代理经营权招标公告等。
2、2019年 3月28日至3月29日 ,有意向参与投标的公司、客户到广西广播电视台报名,递交《资格审查表》等,交纳投标保证金。
3、2019年4月2日10:00,在广西广播电视台广告经营中心会议室召开广西广播电视台2019-2021年度(电视)医疗行业广告独家代理经营权评标会。
4、2019年4月2日至4月3日,中标公司缴纳的投标保证金将自动转为合同定金,中标公司与广西广播电视台正式签订《合同书》,该合同一式四份,分别送广告经营中心、执行业务部门、审计监察室、中标公司留存。
八、本次招投标相关事宜由广西广播电视台广告经营中心负责组织
相关招标事宜请咨询:
广西广播电视台广告经营中心 凌鸿 13878865896
广西广播电视台
二〇一九年三月二十日
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